UA RU

Покрокова інструкція з оформлення заявки RMPD

PUESC — реєстрація в системі SENT для заявки RMPD

ПОКРОКОВА ІНСТРУКЦІЯ ЗАПОВНЕННЯ ЗАЯВКИ RMPD

Щоб користуватися системою SENT для перевезень у Польщі, потрібно мати обліковий запис на порталі PUESC. Якщо акаунту ще немає, перейдіть до інструкції з реєстрації.

Після входу в особистий кабінет з’явиться доступ до створення та редагування заявок SENT та RMPD.

Подачу заявок RMPD розглянемо детально нижче:

  • У меню оберіть розділ FORMULARZE. У полі пошуку введіть RMPD, щоб знайти всі відповідні форми. Або оберіть літеру R — з’явиться перелік форм на цю букву.
Як знайти форму заявки RMPD у PUESC
  • Обирайте тип заявки відповідно до мети:
    1. RMPD100 – створення нової заявки на перевезення
    2. RMPD Actualizacja – редагування раніше поданої заявки
    3. RMPD406 – перегляд інформації по вже зареєстрованій заявці

Зверніть увагу: заявка RMPD дійсна лише протягом 10 днів після реєстрації. Не рекомендуємо створювати її занадто рано — в разі закінчення строку дії потрібно буде оформити нову. Недійсна заявка може призвести до штрафу.

1. ПЕРЕВІЗНИК

ОСНОВНІ ДАНІ

Тип ідентифікатора
Оберіть INNY, NIP або VAT UE залежно від країни реєстрації:
  • INNY – реєстраційний номер компанії не з ЄС і не з Польщі
  • NIP податковий номер фізособи або організації в Польщі
  • VAT UE податковий номер компанії з ЄС
Реєстраційний номер
Введіть згідно вимог формату NIP або VAT UE

Назва перевізника
Латинськими літерами, бажано великими

Країна реєстрації
Оберіть із випадаючого списку

ПРОЖИВАННЯ АБО РЕЄСТРАЦІЯ

Країна
Заповнюється латиницею

Місто
Латинськими літерами

Поштовий індекс
Можуть бути латинські літери та цифри

Вулиця
Латинськими літерами

Номер будинку
Цифри або латинські символи

Номер квартири/офісу
Необов’язкове поле
  • Заповнюйте лише поля з позначкою *
  • Якщо немає даних (наприклад, вулиця або номер будинку) — вписуйте BRAK

Приклад заповнення розділу 1. ПЕРЕВІЗНИК:

Приклад заповненої заявки перевізника в системі RMPD

2. АВТОМОБІЛЬ

Країна реєстрації тягача
Оберіть зі списку

Реєстраційний номер тягача
Великі латинські літери та цифри без пробілів і символів

Країна реєстрації причепа
Оберіть зі списку, якщо авто з причепом

Реєстраційний номер причепа
Літери та цифри без пробілів, якщо авто з причепом

Основний пристрій GPS
Zxx-xxxxxx-x (стаціонарний/на прикурювач) або Mxx-xxxxxx-x (через моб. застосунок E-TOLL)

Резервний номер GPS
У тому ж форматі — Zxx-xxxxxx-x або Mxx-xxxxxx-x

Email перевізника
Використовується для повідомлень системи

Приклад заповнення розділу 2. АВТОМОБІЛЬ:

Приклад заповненої форми RMPD для автомобіля

3. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ДОЗВІЛ

3.1. ДАТИ ПОЇЗДКИ

Дата початку перевезення
Оберіть дату, максимально близьку до фактичного виїзду. Заявка дійсна 10 днів від моменту реєстрації.

Дата завершення перевезення
Рекомендується обрати максимально допустиму дату в рамках дозволу.

Приклад заповнення блоку 3.1:

Приклад заповнення дати перевезення

3.2. КРАЇНА ЗАВАНТАЖЕННЯ І РОЗВАНТАЖЕННЯ

Прапорець «З вантажем»
При його активації можна вказати відправника та отримувача вантажу. Якщо транспорт порожній — прапорець вимикається.

3.3. ДОКУМЕНТ ПЕРЕВЕЗЕННЯ

Тип документа: Наприклад, CMR.
Номер документа: Вказується основний номер. Для збірного вантажу — CMR з кінцевим пунктом, решта CMR зазначаються в пункті 6 (Додаткова інформація).

  • Збірний вантаж у Польщу — вказується лише остання CMR.
  • Якщо маршрут охоплює Польщу та інші країни — створюються окремі заявки RMPD.

Приклад заповнення 3.2 та 3.3:

Країна завантаження, документ перевезення

3.4. ТРАНСПОРТ І ДОЗВОЛИ

Тип перевезення:
  • Двостороннє
  • Транзитне
  • До/З третіх країн
  • Каботаж
Тип дозволу:
  • ЄКМТ — вказати країну, номер, термін дії
  • Одноразовий дозвіл — також із зазначенням країни, номера і строку
  • Каботажне
  • Звільнення від дозволу — обрати причину зі списку нижче
Причини звільнення від дозволу:
  • Перше перевезення щойно придбаного авто
  • Великогабаритні транспортні засоби
  • Порожні поїздки після зазначених операцій
  • Перевезення за Угодою з ЄС (діє до 30.06.2025)
  • Поїздка до/з третьої країни з транзитом
  • Транзит з території та назад на територію тієї ж Сторони
  • Перевезення між країнами Сторін Угоди, з/без транзиту
  • Перевезення виставкового, сценічного чи мистецького обладнання
  • Пошкоджений транспорт
  • Переміщення вантажів
  • Запис телебачення чи кіно
  • Музичні, спортивні, циркові заходи
  • Транспортні засоби до 3.5 т або 6 т
  • Перевезення трупів

3.5. ДОЗВІЛ

Країна, що видала дозвіл
Номер дозволу
Дійсний з
Дійсний до

Нижче приклад заповненої інформації для дозволу ЄКМТ (3.4) та блоку ДОЗВІЛ (3.5):

Приклад блоку ЄКМТ і ДОЗВІЛ

Інший приклад — коли перевезення звільнене від дозволу відповідно до Угоди між Україною та ЄС:

Звільнення від дозволу на перевезення

3.6. ІНФОРМАЦІЯ ПРО НОМЕР ЗАЯВКИ

Попередній номер RMPD: вказується у випадку кількох поїздок або повернення в Україну.
Напрямок переїзду:

  • Перший виїзд — якщо ви покидаєте Україну
  • Повернення — якщо їдете назад або вже перебуваєте в Польщі
Інформація про номер заявки RMPD

3.7. МІСЦЕ ПОЧАТКУ ПЕРЕВЕЗЕННЯ

Це може бути або митний перехід при в’їзді, або конкретна адреса в Польщі — залежно від типу заявки.

3.8. МІСЦЕ ЗАВЕРШЕННЯ ПЕРЕВЕЗЕННЯ

Якщо це транзит — вказуються два кордони. Якщо ввезення або внутрішнє перевезення — адреси в Польщі.

Місце початку та завершення перевезення

Приклад транзитного маршруту через Польщу:

Транзитний маршрут через Польщу

4. ВАНТАЖОВІДПРАВНИК

Цей блок заповнюється лише у випадку, якщо у пункті 3.2 активовано прапорець «З вантажем».

5. ВАНТАЖООДЕРЖУВАЧ

Аналогічно до вантажовідправника — заповнюється лише при активному прапорці «З вантажем» у 3.2. Якщо прапорець вимкнено — обидва пункти не заповнюються.

Зразок блоку Вантажовідправник/Вантажоодержувач

Якщо прапорець «З вантажем» активовано — форма заповнюється так само, як і для Перевізника (пункт 2), із зазначенням типу ідентифікатора: INNY, NIP, VAT UE.

Форма вантажовідправника Форма вантажоодержувача

6. ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

Поле «Коментар до заявки (UWAGA...)» використовується для уточнень, наприклад, при наявності кількох документів CMR. Поле «Номер заявки» — службове, його не заповнюємо.

Поле Коментар до заявки RMPD

7. КАНАЛИ ЗВОРОТНЬОГО ЗВ’ЯЗКУ

При виборі Email як засобу зв’язку, ви отримаєте копію заявки на вказану пошту у форматі HTML та XML.

Налаштування електронної пошти для копії заявки

8. ПОСВІДЧЕННЯ / ПІДПИС / ПОГОДЖЕННЯ

Завершальний крок — підтвердження того, що ви маєте право заповнювати та подавати заявку. Без встановлення прапорця заявка не буде прийнята системою.

Підтвердження та подача заявки RMPD

ПІДКЛЮЧЕННЯ ДО SENT У ПОЛЬЩІ

Для перевезень чутливих вантажів Польщею діє фіскальна система SENT, що вимагає передачу GPS-координат у контрольному режимі.
Ми інтегруємо ваш транспорт із платформою SENT, налаштовуємо трекери і відповідаємо за технічну підтримку протягом усього маршруту.

Як ми підключаємо до SENT

Підключаємо до польської фіскальної системи SENT — готуємо трекери, активуємо канал передачі, інтегруємо в профіль і супроводжуємо під час перевезень.

Підключення трекера SENT

КРОК 1
Налаштування обладнання

Встановлюємо GPS-трекер або активуємо вже наявний. Підбираємо модель, що сумісна із системою SENT.

Активація каналу SENT

КРОК 2
Активація каналу передачі

Підключаємо канал SENT-GEO до трекера: вказуємо API-ключ, ID пристрою та тестуємо зв’язок.

Додавання до профілю SENT

КРОК 3
Додавання у SENT

Допомагаємо додати трекер до облікового запису ZSL SENT. Перевіряємо коректну передачу координат до KAS.

Супровід під час рейсу

КРОК 4
Супровід і контроль

Моніторимо статус передачі, попереджаємо збої, консультуємо щодо законодавства та штрафів.

Система e-TOLL у Польщі для оплати проїзду вантажним транспортом

Що таке e-TOLL і чому її треба підключити?

e-TOLL (Польща) — це офіційна система електронної оплати проїзду дорогами країни для вантажного транспорту із допустимою масою понад 3,5 тонни.

Вона замінила попередню систему viaTOLL і базується на технології передачі GPS-координат у реальному часі. Дані використовуються для автоматичного розрахунку проїзду платними відрізками доріг.

Обов’язкове підключення через:

  • GPS-трекер, схвалений польською митницею,
  • мобільний додаток e-TOLL PL або пристрій OBU/ZSL.

Наша компанія підключає до e-TOLL через GPS-трекери з автоматичною передачею координат у систему, забезпечує інтеграцію з Wialon та супровід клієнтів на всіх етапах — від підключення до технічної підтримки.

Кому потрібно створювати акаунт у PUESC?

Платформа PUESC — це єдиний кабінет для реєстрації у SENT та e-TOLL. Без акаунта неможливо скористатися жодною з цих систем.

• для перевізників у Польщі
• для логістичних компаній та імпортерів
• для підключення GPS-пристроїв до облікових систем

Створення акаунта
Керівники компаній

Реєструють компанію у PUESC для отримання цифрового профілю.

Оператор GPS
Технічні фахівці

Додають у кабінет PUESC дані пристроїв для передачі координат.

Адміністратор акаунта
Оператори акаунта

Стежать за актуальністю підписів та дозволів у системі PUESC.

Нові клієнти
Нові клієнти

Звертаються до нас для повного супроводу при реєстрації в PUESC.

Відгуки наших клієнтів

★★★★★

Підключили SENT для перевезення пального по Польщі. КТСМ допомогли з реєстрацією, трекером і перевіркою координат — усе працює без збоїв.

Паливна компанія
Сергій, директор
★★★★★

Користуємося e-TOLL вже кілька місяців. Завдяки КТСМ налаштували передачу координат через трекер і уникнули штрафів. Рекомендуємо.

Міжнародний перевізник
Олена, логіст
★★★★★

Без кабінету PUESC не могли зареєструватися в SENT. Команда КТСМ оформила нас швидко, пояснила все покроково. Робота системи прозора.

Імпортер з України
Ігор, менеджер ЗЕД
★★★★★

SENT у Польщі був складним для нас. КТСМ повністю супроводжували підключення, перевірку трекера, відповідність координат — працює ідеально.

Логістична компанія
Андрій, керівник автопарку

СИСТЕМИ КОНТРОЛЮ ТА ОПЛАТИ ПЕРЕВЕЗЕНЬ У ЄВРОПІ

Поширені запитання про платформу PUESC (Польща)

PUESC — це офіційний електронний портал Митної служби Польщі для обміну інформацією між перевізниками, підприємствами і державними органами. Через нього здійснюється реєстрація в системі SENT та оформлення декларацій.

Усі компанії, що перевозять товари територією Польщі із фіскальним ризиком (наприклад, пальне), повинні мати акаунт у PUESC для подачі даних у систему SENT. Це стосується і польських, і іноземних перевізників.

Так, для повноцінної роботи в PUESC необхідно підтвердити особу через довірений профіль або сертифікований електронний підпис. Для іноземців можливе підтвердження на підставі паспорта та реєстраційних документів компанії.

Реєстрація включає заповнення електронної заявки на порталі PUESC, додавання реєстраційних документів та підтвердження особи представника. Ми допомагаємо пройти всі етапи швидко та без помилок.

Ні. SENT — це один з модулів в системі PUESC. Після успішної реєстрації та підтвердження даних компанія отримує доступ до модуля SENT без повторних заявок.

Зазвичай процедура займає від 2 до 5 робочих днів. Ми відстежуємо всі етапи реєстрації та допомагаємо з додатковими документами, якщо потрібно.

ЗАПИТ НА ПІДКЛЮЧЕННЯ ДО СИСТЕМ ПОЛЬЩІ

Залиште заявку — ми допоможемо зареєструвати компанію в PUESC, подати декларацію SENT, налаштувати передачу координат до e-TOLL.

Гаряча лінія

+38 (097) 130-71-26‬‬

Поділитися з друзями